事務室

証明書等発行の手続について(卒業生等の皆様へ)

 

1.証明書等の種類

種類 発行可能な期間
卒業証明書 制限なし
成績証明書

卒業後5年間

例)令和3年3月卒業の場合:令和8年3月31日まで発行可能

調査書
単位修得証明書

卒業後20年間

例)平成18年3月卒業の場合:令和8年3月31日まで発行可能

修学証明書
修了証明書
【補足事項】
  • 卒業後の経過年数によって、発行できない証明書があります。予めご了承ください。
  • 発行期限を過ぎた証明書等については、「発行できない旨の証明書」を無料で交付しています。
  • 証明書等は在籍時の記録に基づいて発行するため、在籍時の氏名で発行します。
  • 英文での証明が必要な場合は、事前に松伏高校事務室までご連絡ください。

 


2.作成日数について

種類 作成日数
卒業証明書 和文の場合 即日
英文の場合 一週間程度
成績証明書

 10日間程度

※申請された時期によっては、作成に10日間以上かかる場合がございます。

余裕を持ってお申込みください。

調査書
単位修得証明書
修学証明書
修了証明書
【補足事項】
  • 作成日数には、土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)・その他学校閉庁日を含みません。

 


3.卒業証明書・調査書等の学校窓口交付申請について

 

卒業証明書の場合

申請方法

「証明書発行願兼台帳(卒業生用).pdf」をダウンロードし、

必要事項を記入の上、申請者本人が事務室窓口までお持ちください。

証明書発行願兼台帳(卒業生用).pdf

作成日数

卒業証明書は即日発行(※)いたします。

※英文の卒業証明書をご希望の場合、お渡しまで一週間程度の期間を要します。

 ご希望の方は、事前に事務室までご連絡ください。

調査書・その他の証明書の場合

申請方法

1

「調査書等」が必要な旨を、申請者本人が事務室までお電話ください。

2

「証明書発行願兼台帳(卒業生用).pdf」をダウンロードし、

必要事項を記入の上、申請者本人が事務室窓口までお持ちください。

証明書発行願兼台帳(卒業生用).pdf

作成日数

調査書・その他の証明書は、お渡しまで10日間程度の期間を要します。

また、申請された時期によっては10日間以上お時間を頂戴する場合がございます。

余裕を持って申請いただきますよう、お願いいたします。

【受け渡しの際の持ち物について】

本人確認のため、顔写真付きの公的な身分証明書をご提示ください。

 (例)運転免許証、マイナンバーカード

 

【発行手数料について】

手数料は1通につき「400円」です。

《注意事項》

原則キャッシュレス決済のため、現金は使用できません。決済可能なブランドはこちらをご確認ください。

交通系IC等は必ず残高を確認してから来校してください。窓口ではチャージ等の対応はできません。

決済時にレシート(ご利用明細)は発行されますが、領収書を発行することはできません。

 

【窓口受付時間】

平日:午前8時30分から午後5時までの間

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)・その他学校閉庁日は対応不可。

 


4.卒業証明書・調査書等のインターネット交付申請について

埼玉県申請・届出サービスのページより、電子申請を行ってください。

なお、電子申請の場合、交付までの日数が窓口申請より長くなる場合がございます。

お急ぎの場合は窓口申請がおすすめです。

 

【証明書等の受け渡しについて】

証明書等の受け渡しは、原則窓口で申請者本人に対して行います。

本人確認のため、顔写真付きの公的な身分証明書をご提示ください。

(例)運転免許証、マイナンバーカード

 

 《窓口に来られない場合》

証明書等は原則窓口でお渡ししておりますので、基本的に郵送での対応は受け付けておりませんが、県外・国外等に居住している関係で来校できない方については、郵送が可能です。ご希望の方は事務室へご相談ください。

 

郵送の場合の発行までの流れ
1 窓口で受け取れない旨、事務室までお電話ください。
2 電子申請にて申請を行ってください。
3 こちらで申請を確認し、内容に問題がなければ手数料の納付についてのメールをお送りいたします。
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メールが届きましたら、案内に従って手数料の納付をお願いいたします。
併せて、「①顔写真付きの公的な身分証明書のコピー(運転免許証またはマイナンバーカード)」「②返送用封筒(返送先の住所等を記載し、切手を貼ったもの)」を松伏高校事務室までお送りください。

※必要な切手の金額については、こちらからご案内いたします。
※身分証明書に運転免許証を使用する場合:裏面にも記載がある場合は、裏面のコピーもお送りください。
※身分証明書にマイナンバーカードを使用する場合:裏面のコピーはしないでください。

【送り先】
 〒343-0114 埼玉県北葛飾郡松伏町ゆめみ野東二丁目7番地1 埼玉県立松伏高等学校 事務室

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手数料が納付され、「身分証明書のコピー」「返送用封筒」が届き次第、証明書等を郵送いたします。

 

【発行手数料について】

手数料は1通につき「400円」です。

決済可能なブランドはこちらをご確認ください。

 


5.受付・問い合わせ
 
埼玉県立松伏高等学校 事務室
電話:048-992-0121(平日、午前8時30分から午後5時まで)
※土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)・その他学校閉庁日は対応不可。
 

【授業料・入学料の減免制度について(在校生の皆様へ)】   

    
埼玉県教育委員会では就学意欲のある生徒が経済的理由により教育の機会が
   失われないよう、授業料及び入学料の免除を行っております。
   授業料・入学料の減免制度については、以下のページをご覧ください。
    https://www.pref.saitama.lg.jp/f2204/j-s/j-genmen.html